Vidéo de lancement d'un hôtel à Dubaï quoi filmer, et à quel moment

Avant l'ouverture, il peut être tentant de montrer l'hôtel tel qu'il sera. Expedia encadre ce point dans sa politique de contenu pour les partenaires. Elle interdit d'utiliser l'IA pour présenter un établissement de façon trompeuse, et demande de signaler aux voyageurs les défauts temporaires, « such as ongoing construction or maintenance ».

Cette politique porte sur le contenu publié sur Expedia, pas sur une campagne de marque diffusée ailleurs. Elle n'exclut pas le contenu produit par IA en tant que tel, mais son usage trompeur. Pour un hôtel qui ouvre avec une aile encore en travaux, elle demande de le dire.

Le film de lancement d'un hôtel a besoin d'une autorisation de tournage, même tourné dans ses propres espaces. La DFTC l'exige pour les lieux publics comme privés : « Filming permits are required for audio and visual media productions on government-operated and private locations. » La publicité figure dans la liste des formats concernés, qu'elle soit diffusée en ligne ou à la télévision.

Trois règles de la même commission s'appliquent directement à un hôtel.

La première concerne le lieu : « An NOC is required from location owners before filming in any private location. » Un certificat de non-objection du propriétaire est exigé, et les conditions applicables aux lieux précisent que la DFTC délivre l'autorisation après l'accord préalable du propriétaire.

La deuxième concerne le demandeur. La DFTC ne délivre pas d'autorisation de tournage aux sociétés étrangères : une agence parisienne qui produit le film d'un hôtel de Dubaï passe par une société de production émirienne, comme nous l'avons détaillé dans le premier article de cette série.

La troisième concerne le coût. Chaque demande entraîne 520 AED de frais de dossier non remboursables, et une seule demande peut couvrir plusieurs jours et plusieurs lieux. Pour un lieu privé, la redevance de lieu va de 0 à 25,000 AED par jour, et elle relève de la décision du propriétaire. Le délai d'approbation annoncé est d'un jour ouvré, « subject to location owners' approval ».

La page des frais de la DFTC publie aussi un barème de sanctions, dont 25,000 AED pour un tournage sans autorisation, 15,000 AED sans l'accord du lieu, et 25,000 AED pour une activité différente de celle déclarée.

Un point reste ouvert. La foire aux questions de la DFTC dispense d'autorisation « weddings, events, educational purposes (colleges and schools), press conferences and any filming for personal use ». Elle ne définit pas le mot « events ». Le film de lancement, lui, est une publicité, et entre dans la liste des formats soumis à autorisation. Aucune des pages consultées ne dit si la captation de la soirée d'ouverture relève de l'exemption.

Si les créateurs invités à l'ouverture publient de la publicité, une troisième autorité intervient. La National Media Authority exige un permis d'annonceur pour les particuliers qui font de la publicité sur les réseaux sociaux, « whether for financial compensation or not ». Son guide précise que le permis vise les citoyens, les résidents et les visiteurs, pour toute publicité produite depuis les Émirats.

Pour un créateur venu de France avec un visa de visite, le permis visiteur coûte 500 AED, vaut trois mois, et peut être prolongé jusqu'à six mois au total, avec un délai de traitement annoncé de trois jours ouvrés. Il ne se demande que par une agence de publicité ou de gestion de talents agréée aux Émirats, et le contrat se conclut entre le client et cette agence, qui représente le créateur.

Pour un créateur résident, le permis est gratuit les trois premières années, puis facturé 1,000 AED. Dans les deux cas, le numéro de permis doit figurer sur ses comptes.

Le guide fixe aussi des obligations aux entités publicitaires qui concluent un contrat de publicité avec un particulier : ne contracter qu'avec un titulaire inscrit dans la base publique du Conseil, et éviter les annonceurs visiteurs non autorisés (« unauthorized visiting advertisers »).

À titre indicatif, un tournage mené par un chef opérateur avec une petite équipe se situe entre 25,000 et 45,000 AED. Une production complète, sur plusieurs jours de tournage avec comédiens et lieux réservés, commence à 100,000 AED.

Deux principes pèsent sur un lancement qui demande plusieurs films. Regrouper plusieurs films sur une même journée coûte, selon notre propre estimation, plus de 30 pour cent de moins que de les tourner séparément. Un deuxième jour de tournage double à peu près le total.

Un film d'hôtel ne coûte pas plus cher qu'un autre film du même niveau de production. Les frais d'autorisation sont payés par le client : compris dans le devis quand nous gérons l'autorisation du lieu, réglés à part sinon. Pour une comparaison avec les tarifs publiés en France, voir notre article sur le prix d'une vidéo à Dubaï.

Grolez Films est une société de production établie à Dubaï, titulaire d'une licence de production émirienne, et dirigée par un Français. Avant de chiffrer un projet, nous identifions qui doit donner son accord et qui doit déposer la demande.