Filmer votre stand sur un salon à Dubaï ce que demandent le lieu et l'organisateur avant la première prise

DWTC rappelle aux exposants que l'organisateur est leur premier interlocuteur pour les services, et les renvoie au portail ou au manuel exposant. À notre lecture, une demande de tournage commence là.

DWTC parle de ses deux sites : son propre centre et le Dubai Exhibition Centre, à Expo City. En novembre 2025, Expo City Dubai annonçait World Health Expo au Dubai Exhibition Centre en février 2026, pour la première fois hors de DWTC. À notre lecture, c'est le hall de votre stand qui décide du texte du lieu à lire.

À ne pas confondre : selon DWTC, tout événement dans l'émirat doit obtenir un e-permit du DET, demandé par l'organisateur, une agence, le billettiste ou le lieu, 12 à 4 semaines avant ; c'est l'autorisation de l'événement, pas celle de votre tournage.

Quatre salons à Dubaï d'ici mai 2027 : où ils se tiennent, ce que l'organisateur publie sur le tournage :

Pages des organisateurs lues le 13 octobre 2026. Les manuels exposants du GITEX, de Gulfood et de World Health Expo Dubai ne figurent pas dans leurs plans de site. Vérifiez les conditions de votre édition auprès de l'organisateur.

Selon le guide de la DFTC, quiconque veut filmer à Dubaï passe par une société de production titulaire d'une licence émirienne pour obtenir le permis ; ses frais et délais sont dans notre article sur l'autorisation de tournage pour une production étrangère.

Plusieurs textes vont dans le sens d'un permis. La résolution n° 50 de 2014 du Conseil exécutif de Dubaï range parmi les tournages en intérieur ceux réalisés dans des « trade centres », fait de la DFTC le seul organisme habilité à autoriser les tournages dans l'émirat, zones franches comprises, et exige l'accord des entités publiques ou privées chez qui l'on filme. Le guide de la DFTC exige un permis pour tout tournage dans un lieu géré par l'État ou privé, web et publicité compris, et un NOC du propriétaire d'un lieu privé. Sa grille des frais de lieu pour les sites gérés par l'État porte une ligne « Corporate Content : Corporate videos and footage » et une ligne « Advertisements for TV and online », et son barème ajoute AED 520 de frais de dossier par demande.

En sens inverse, la foire aux questions de la DFTC dispense d'autorisation « weddings, events, educational purposes (colleges and schools), press conferences and any filming for personal use ». Elle ne définit pas le mot « events ».

Aucun texte de la DFTC lu ne dit si le film promotionnel d'un exposant sur son stand relève de ces « events » ou de la ligne « Corporate Content ». Son centre d'appel répond au 04-383 3333. La DFTC annonce un délai d'un jour ouvré pour un permis, sous réserve de l'accord du propriétaire du lieu, qui gère les restrictions de dates. Son barème prévoit une amende de AED 25,000 pour un tournage sans autorisation, et de AED 15,000 sans l'accord du lieu.

Arabian Travel Market est le seul des quatre dont nous avons pu lire le calendrier, celui de mai 2027. Le montage des stands va du mercredi 28 avril au samedi 1er mai, de 8 h à 20 h, construction achevée le 1er mai à 20 h. Le dimanche 2 mai est réservé aux exposants et aux prestataires essentiels, allées dégagées à 16 h. Les jours d'ouverture, les halls ouvrent aux exposants de 8 h à 19 h (18 h le 6 mai), les stands restent tenus jusqu'à 17 h le 6 mai, et le démontage commence à 19 h. Le manuel mêle encore des dates de 2026 et de 2027 ; seul le calendrier de mai 2027 est repris ici.

À notre lecture, le stand fini et vide se filme le 2 mai, si l'organisateur y admet votre équipe, ou avant l'arrivée des visiteurs ; les prises de parole, pendant les heures du salon. Un time-lapse du montage du stand reste un tournage, nommé comme tel par DWTC et par le manuel d'Arabian Travel Market.

Sur Arabian Travel Market, une animation ou une performance sur le stand demande une autorisation, délivrée par l'organisateur du salon au nom du DET ; les démonstrations sur stand sont limitées à cinq personnes, et les performances aussi pour 2027.

Team France Export annonce un Pavillon France au GITEX Global 2026, du 7 au 11 décembre, et déjà au GITEX 2027, du 6 au 10 décembre 2027. Le même site en a aussi annoncé un à Gulfood 2026, dont la page dit que Business France en reconduit l'organisation, et à World Health Expo Dubai 2026. Au 13 octobre 2026, le plan du site des événements de Team France Export n'en affiche pas encore pour Gulfood 2027, World Health Expo Dubai 2027 ni Arabian Travel Market.

L'offre Pavillon France de Business France comprend un stand équipé, la promotion, l'animation et le networking ; la page ne mentionne ni photo ni vidéo pour l'exposant. Business France propose à part la création ou l'adaptation de contenus, vidéos comprises, sur offre personnalisée.

Ses conditions générales de vente de septembre 2025 comptent aussi. L'article 66 lui permet de photographier et de filmer pendant un Pavillon France ou un salon, dans tous les espaces ouverts au public, pour un usage mondial de cinq ans au plus ; à notre lecture, c'est sa couverture, et votre film reste à faire. L'article 204, sur les commandes techniques ou complémentaires, demande à l'exposant qui commande directement à l'organisateur du salon ou à un prestataire qui n'est pas un sous-traitant de Business France de l'en informer sans délai, et précise que Business France n'engage pas sa responsabilité dans la relation entre le client et l'organisateur. L'article 202 lie l'exposant au règlement du Pavillon France, que nous n'avons pas pu lire le 13 octobre 2026.

Reste à décider qui filme : venir avec votre vidéaste ou réserver une équipe à Dubaï, et, pour le matériel apporté de France, les règles de douane et d'admission temporaire.

Avant de chiffrer un projet, nous identifions qui doit donner son accord et qui doit déposer la demande. Les frais d'autorisation sont à la charge du client : inclus dans le devis quand nous gérons l'autorisation du lieu, réglés à part sinon.

Pour une équipe venue de France, quand un permis de la DFTC est demandé, nous pouvons être la société locale qui le détient, et fournir matériel et équipe. Notre plus petite configuration est un chef opérateur avec au moins un assistant. Les échanges peuvent se faire en français, certains termes techniques restant en anglais, et nos plateaux tournent en anglais. Nous avons livré des films avec voix off et interviews en français ; voir tourner en français à Dubaï et nos films d'interview.

Les versions courtes et verticales sont comprises dans le montage vidéo. La première version du montage vidéo arrive en 4 à 5 jours ouvrés, et nous ne promettrions pas une fin de montage vidéo dans la nuit. À notre lecture, ce qui doit sortir pendant le salon se prévoit dès la demande.

Avant un devis, nous demandons le scénario ou l'idée, les dates, les lieux, les livrables et le budget, détaillés dans ce qu'il faut envoyer avant un devis ; deux semaines entre la demande et le tournage sont préférables, selon le projet.

Grolez Films est une société de production établie à Dubaï, titulaire d'une licence de production émirienne du type qu'exige la DFTC, qui a déjà déposé des permis de tournage à Dubaï ; son fondateur est français. Voir nos films, ou engager la conversation.