Brief de production vidéo à Dubaï ce qu'il faut envoyer avant un devis

La page « How to film in Dubai » de la Dubai Film and TV Commission (DFTC) exige une lettre de mandat (« commissioning letter ») de l'entreprise qui commande le projet, désignant la société de production titulaire de la licence émirienne.

Le modèle publié sur le site de la DFTC, consulté le 13 octobre 2026, se rédige sur votre papier à en-tête. Il nomme votre entreprise, la société de production, la catégorie et la sous-catégorie de tournage, le projet, les dates de début et de fin, et porte le nom, la fonction, la signature et le cachet du signataire. Le même modèle charge la société de production d'obtenir les autorisations et les accords de tous les propriétaires de lieux.

La lettre nomme une catégorie : il faut donc savoir dire ce qu'est votre film. Le barème de la DFTC distingue par exemple les publicités pour la télévision et en ligne, et les vidéos d'entreprise ; la DFTC ne dit pas que ce sont les catégories de la lettre.

Le reste revient à la société de production. La DFTC ne délivre pas d'autorisation à une société étrangère, et la société émirienne obtient les visas de l'équipe, comme nous l'expliquons dans notre article sur l'autorisation de tournage pour une production étrangère. Son inscription au portail de la DFTC demande sa licence commerciale émirienne et le passeport de son gérant. Les conditions du permis exigent enfin que le titulaire ait un contrat valable avec son client, présentable à la DFTC sur demande.

Pour le cinéma et la télévision, la DFTC exige que le script soit validé avant toute demande d'autorisation. Pour une publicité ou un film de marque, nous ne tranchons pas : le formulaire public de validation ne propose aucune catégorie publicité. À notre lecture, le plus simple est d'envoyer ce qui existe, scénario ou synopsis, et de laisser la production dire s'il doit être déposé.

Le formulaire indique ce qu'il faut avoir sous la main : une lettre de demande, le script complet, un synopsis, les « Dubai Scenes » et, en option, d'autres documents ; puis le titre, le pays, la langue d'origine et celle du dépôt, le genre. Le nom de l'auteur et sa lettre de non-objection y figurent sans être marqués obligatoires. Le script se dépose en entier, en anglais, ou en arabe pour une production arabe, même si une seule séquence est tournée à Dubaï.

Le déposant garantit être l'auteur, ou avoir l'accord écrit des coauteurs. Toute modification d'un script validé est notifiée et approuvée avant d'être tournée. Cette validation ne vaut que pour Dubaï. À Abou Dhabi, scripts, traitements, storyboards et synopsis sont validés à l'avance, pour toute production.

Côté sociétés, SL Media publie que l'on peut venir avec un concept complet ou une simple idée générale. Chez nous, qui écrit ou adapte le scénario dépend du projet. Le délai de validation, et le dépôt direct par une société étrangère, sont détaillés dans notre article sur la validation du scénario.

Aux Émirats, la loi fédérale sur le droit d'auteur ne valide une cession de droits patrimoniaux que par écrit, en précisant le droit cédé, sa finalité, sa durée et le lieu d'exploitation. Ce qui n'est pas cédé expressément reste à l'auteur. Le même texte pose une autre règle pour l'œuvre créée pour autrui : sauf accord écrit, le droit d'auteur appartient à celui pour qui elle est faite (article 28). Les conditions du permis de la DFTC reconnaissent, elles, au titulaire la propriété des images (clause 8.1). Les textes que nous avons lus ne disent pas comment ces règles s'articulent. À notre lecture, un message qui donne les usages prévus, la durée et les territoires fournit d'avance ce que l'acte de cession devra écrire. Le permis va dans le même sens : les conditions de la DFTC limitent l'usage des images aux finalités déclarées dans la demande et approuvées, promotion comprise.

Parmi les neuf sociétés dont nous avons lu les pages, aucun des formulaires que nous avons pu lire ne demande supports, territoires ou durée. Ce qu'il faut écrire dans le contrat est détaillé dans notre article sur les droits d'auteur d'une vidéo à Dubaï.

Sur les pages que nous avons pu lire, trois des neuf sociétés demandent un budget. Backyard Studio publie un formulaire de devis avec une fourchette de budget facultative en cinq tranches et une case « Let's discuss » ; sur son blog, elle conseille d'écrire sa fourchette dans la demande elle-même et de séparer l'indispensable du souhaitable. Tanit Studio demande, en français, la destination finale du contenu, les contraintes de calendrier et la fourchette budgétaire, et écrit que quelques paragraphes clairs valent mieux qu'un long document générique. Le message WhatsApp prérempli de videography.ae demande aussi le budget.

À notre lecture, une fourchette permet à la production de dire ce qui tient dedans, au lieu de deviner. Nous chiffrons aussi sans fourchette : la plupart de nos clients ne donnent leur budget qu'une fois le devis reçu.

Donnez aussi la date de lancement ou de diffusion, pas seulement celle du tournage. La National Media Authority, pour son autorisation de tournage au sol dans le pays, demande un dépôt 15 jours ouvrés avant le tournage. À Abou Dhabi, l'instruction prend en général jusqu'à 15 jours ouvrés une fois le dossier complet. L'ambassade de France, sur sa page destinée aux journalistes, conseille de compter trois semaines à un mois pour Dubaï. Les délais de l'aéroport et de la DFTC sont plus haut. Backyard Studio recommande de prévoir 2 à 4 semaines pour un tournage avec autorisations ou lieux particuliers. De notre côté, nous préférons deux semaines entre le brief et le tournage, selon le projet. Pour les autres émirats, voyez notre article sur le tournage hors de Dubaï.